Menurut Akta Syarikat 2016, Penyata tahunan wajib diserah simpan ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) pada setiap tahun mengikut tarikh ulang tahun syarikat ditubuhkan.
Ia merupakan maklumat syarikat yang terkini jika terdapat sebarang perubahan maklumat atau informasi.
Antara maklumat yang ada di dalam penyata tahunan adalah seperti:
- Maklumat pengarah syarikat (director) terkini.
- Maklumat saham syarikat serta senarai anggota pemegang saham (shareholder) .
- Alamat pejabat berdaftar
- Aktiviti syarikat (nature of its business)
- Maklumat pinjaman bank yang dibuat oleh syarikat
- Maklumat pengurus, setiausaha syarikat serta juruaudit.
- Maklumat pemilikan benefisiari (beneficial ownership) syarikat.
- Alamat premis syarikat termasuk cawangan syarikat
Walaupun syarikat tidak aktif (dormant), syarikat tersebut tetap wajib menyerah simpan penyata tahunan kepada SSM.
Apakah tindakan yang boleh dikenakan sekiranya syarikat tidak serah simpan Penyata Tahunan (Annual Return).
Jika syarikat dan setiap pegawai melanggar Akta Syarikat 2016 di bawah Seksyen 68 (9) ini, boleh disabitkan kesalahan dan didenda tidak melebihi RM50,000 dan tidak melebihi RM1,000 sehari semasa kesalahan dilakukan berterusan setelah disabitkan.
Setiausaha Syarikat akan mengingatkan syarikat serta membantu syarikat untuk menyerah simpan Penyata Tahunan ini pada setiap tahun.