Borang EA: Borang Cukai Pekerja Swasta Daripada Majikan

Apakah Borang EA?

Borang EA adalah satu penyata saraan berkenaan dengan pekerja yang merangkumi Butiran Pekerja, Gaji, Bonus, Jumlah Potongan (PCB), Caruman EPF, Socso.

Berikut adalah contoh borang EA. Borang ini juga boleh didapati dalam Website LHDN. https://www.hasil.gov.my/borang/muat-turun-borang/muat-turun-borang-lain-lain-borang

Borang EA perlu diserahkan kepada pekerja – pekerja anda sebelum minggu terakhir bulan Februari. Dan, jangan lupa juga untuk hantar Borang E kepada LHDN sebelum 31 Mac setiap tahun.

Hubungi kami jika anda memerlukan perkhidmatan kami.

Whatsapp 018-3875609 (Puan Mas)

Changes of Company’s SSM Form

The Companies Act 2016 introduced several changes to the forms required for company incorporation and administration compared to the Companies Act 1967.

 Here are some key changes:

  1. Certificate of Incorporation: Under the 1967 Act, Form 9 was used, while the 2016 Act use Form Section 17.
  2. Notice of Registration: Previously None, now Form Section 15  under the CA 2016 
  3. Certificate of Incorporation on Change of Name: Changed from Form 13 to Form section 28.
  4. Return of Allotment of Shares: Previously Form 24, now included on Form Section 14.
  5. Form of Transfer of Securities: Changed from Form 32A to Form Section 105.
  6. Form of Directors & Secretaries: Changed from Form 49 to Form Section 58.

Selepas Daftar Syarikat (Sdn Bhd), Apa yang Anda Akan Terima?

Selepas permohonan pendaftaran syarikat anda diluluskan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), anda akan menerima 4 dokumen SSM seperti berikut:

    1. Sijil Pendaftaran Syarikat ( Section 17)
    2. Notis Pendaftaran (Section 15)
    3. Superform (Section 14)
    4. Notis Perlantikan Setiausaha Syarikat Pertama ( Section 58 & Section 236(2)
    5.  
    6. Setiausaha Syarikat akan menyediakan dokumen-dokumen berikut untuk syarikat anda.:

        1. 5 salinan Certified True Copy dokumen SSM
        2. Resolusi Pengarah- Mesyuarat Pengarah Kali Pertama
        3. Resolusi Pengarah- Pembukaan Akaun Bank Syarikat
        4. Notis Beneficial Owner
        5. Jadual Pematuhan Terhadap Akta Syarikat 2016 dan LHDN

      Anda sudah bersedia untuk mempunyai syarikat anda sendiri?

      Hubungi kami segera

      PREFERENCE SHARES/ SAHAM KEUTAMAAN

      “Share keutamaan” atau “saham keutamaan” merujuk kepada jenis saham yang memberikan pemegangnya keutamaan tertentu berbanding pemegang saham biasa. Saham keutamaan biasanya menawarkan beberapa kelebihan seperti:

      1. Dividen Tetap: Pemegang saham keutamaan biasanya menerima dividen pada kadar yang tetap dan lebih awal daripada pemegang saham biasa. Dividen ini sering kali dijamin dan mesti dibayar sebelum sebarang dividen boleh diberikan kepada pemegang saham biasa.
      2. Keutamaan dalam Pelikuidan: Jika syarikat dibubarkan atau dilikuidasi, pemegang saham keutamaan mempunyai keutamaan untuk menerima pembayaran dari aset syarikat sebelum pemegang saham biasa.
      3. Tidak Memiliki Hak Mengundi: Dalam kebanyakan kes, pemegang saham keutamaan tidak mempunyai hak mengundi dalam mesyuarat syarikat, atau hak mereka dalam aspek ini adalah terhad berbanding pemegang saham biasa.
      4. Boleh Ditebus: Sesetengah saham keutamaan boleh ditebus oleh syarikat pada suatu harga yang ditetapkan setelah tempoh tertentu, bermakna syarikat boleh membeli kembali saham tersebut daripada pemegang saham keutamaan.
      5. Boleh Ditukar: Sesetengah saham keutamaan boleh ditukar kepada saham biasa pada nisbah penukaran yang telah ditetapkan.

      Saham keutamaan ini memberi perlindungan yang lebih kepada pelabur berbanding saham biasa, terutamanya dari segi dividen dan pembayaran balik modal jika syarikat menghadapi masalah kewangan atau dibubarkan.

      Tax Estimation – Anggaran Cukai Syarikat (CP204)

      Berapakan jumlah minimum anggaran cukai?

      Jumlah Minimum Anggaran Cukai

      Menurut Subseksyen 107C(3) ITA menyatakan bahawa jumlah minimum anggaran cukai bagi satu tahun taksiran tidak boleh kurang daripada 85% daripada jumlah pindaan anggaran cukai atau jumlah anggaran cukai (jika tiada pindaan anggaran cukai dikemukakan) bagi tahun taksiran terdahulu.

      Syarikat, badan amanah, koperasi dan Perkongsian Liabiliti Terhad (LLP) yang baru memulakan operasi boleh menentukan anggaran cukai kena dibayar bagi tahun taksiran pertama mengikut anggaran keuntungan syarikat. Anggaran cukai kena dibayar bagi tahun taksiran pertama akan menjadi asas untuk menentukan anggaran cukai bagi tahun taksiran berikutnya.

      Sumber: https://www.hasil.gov.my/en/company/tax-estimation/

      APA BEZA ANNUAL RETURN & AUDITED REPORT?

      Annual Return (AR) dan Audited Report adalah dua dokumen berbeza yang setiap satunya mempunyai tujuan dan kandungan yang tersendiri. Berikut adalah perbezaan utama antara kedua-duanya:Annual Return (AR)

      1. Kandungan: Mengandungi maklumat korporat seperti nama syarikat, nombor pendaftaran, alamat berdaftar, butiran pemegang saham, pengarah, dan pegawai syarikat, serta modal saham.
      2. Tujuan: Untuk mengemaskini rekod SSM mengenai maklumat asas syarikat.
      3. Kekerapan: Perlu dihantar setiap tahun ke SSM.
      4. Penekanan: Lebih kepada maklumat administrasi dan struktur syarikat.
      5. Penyediaan: Disediakan oleh syarikat dan tidak memerlukan pengesahan pihak ketiga.

      Audited Report (Laporan Kewangan yang Diaudit)

      1. Kandungan: Mengandungi laporan kewangan syarikat seperti penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai, dan nota kepada penyata kewangan. Ia juga termasuk laporan juruaudit mengenai kewajaran laporan kewangan tersebut.
      2. Tujuan: Untuk memberikan gambaran yang adil dan benar tentang kedudukan kewangan syarikat kepada pemegang saham, pelabur, dan pihak berkepentingan lain.
      3. Kekerapan: Perlu disediakan setiap tahun, biasanya seiring dengan tahun kewangan syarikat.
      4. Penekanan: Lebih kepada prestasi kewangan dan keadaan kewangan syarikat.
      5. Penyediaan: Disediakan oleh syarikat tetapi mesti diaudit dan disahkan oleh juruaudit bebas yang bertauliah.

      Ringkasan Perbezaan

      • Tujuan: AR untuk pengemaskinian rekod korporat di SSM, manakala Audited Report untuk penilaian kewangan yang telus kepada pihak berkepentingan.
      • Kandungan: AR mengandungi maklumat administratif; Audited Report mengandungi butiran kewangan.
      • Kekerapan: Kedua-duanya dihantar setiap tahun, tetapi Audited Report memerlukan pengesahan dari juruaudit bebas.
      • Penyediaan: AR disediakan oleh syarikat melalui Setiausaha Syarikat tanpa memerlukan pengesahan pihak ketiga; Audited Report memerlukan pengesahan dari juruaudit bebas.

      Kedua-dua dokumen ini adalah penting untuk memastikan syarikat beroperasi secara sah dan telus, serta mematuhi peraturan dan undang-undang yang ditetapkan oleh SSM dan badan penguatkuasa lain.

      ANNUAL RETURN TU APA?

      Annual Return (AR) yang dihantar setiap tahun ke Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) adalah dokumen wajib yang perlu diserahkan oleh syarikat berdaftar di Malaysia. Ia mengandungi butiran terkini mengenai syarikat tersebut. Dokumen ini adalah penting untuk memastikan maklumat syarikat sentiasa dikemas kini di dalam rekod SSM.

      Berikut adalah beberapa maklumat yang biasanya terkandung dalam Annual Return:

      1. Maklumat Syarikat: Nama syarikat, nombor pendaftaran, alamat berdaftar, dan tarikh penubuhan.
      2. Pemegang Saham: Butiran mengenai pemegang saham syarikat, termasuk nama, alamat, dan jumlah saham yang dipegang.
      3. Pengarah dan Pegawai Syarikat: Nama, alamat, dan butiran lain mengenai pengarah, setiausaha syarikat, dan pegawai lain.
      4. Modal Saham: Jumlah modal yang dibenarkan, modal berbayar, dan modal diterbitkan.
      5. Alamat Pejabat Berdaftar: Lokasi fizikal pejabat berdaftar syarikat.

      Syarikat perlu memastikan bahawa Annual Return dihantar ke SSM dalam tempoh yang ditetapkan bagi mengelakkan penalti atau tindakan undang-undang. Penghantaran AR adalah sebahagian daripada tanggungjawab pengurusan syarikat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang ditetapkan oleh SSM.

      BENEFICIAL OWNER REPORTING FRAMEWORK- EFFECTIVE 1 APRIL 2024

      What is a Beneficial Ownership Reporting Framework? 
      1. Beneficial ownership reporting framework is a framework that imposes obligation on companies to obtain, verify and record information of their beneficial owners. 2. The beneficial ownership information must be kept up to date by companies and lodged with the Registrar (SSM) as required. 
      Entities Who Subjected to the Beneficial Owner Reporting Framework
       All companies incorporated or registered under the Companies Act 2016/1965.– and limited liability partnerships registered under the LLPA 2012.

      Why SSM introduce the Beneficial Ownership Reporting Framework?1.  To be in line with international standards i.e. the Financial Action Task Force (FATF) and the Organisation for Economic Co-Operation and Development (OECD).2.  to combat money laundering, terrorist financing and shall include other illegal activities such as corruption and tax evasion.      

      Who is a Beneficial Owner of a Company under the new framework? 
      1. An individual  who ultimately owns or controls a company through ownership of shares in the company (over 20%) and shall include a person who exercises ultimate effective control over the company. 

      Reference: SSM Guideline on BO Reporting Framework/FAQ https://www.ssm.com.my/Pages/ebos.aspx